Les dossiers médicaux ont plusieurs fonctions essentielles dans le système de santé. Voici quelques objectifs clés :

• L'analyse décisionnelle dans l'examen des dossiers : L'utilisation de l'analyse décisionnelle dans le processus de révision des dossiers peut aider les organismes de santé à mieux comprendre les besoins des patients et à créer des plans de soins plus efficaces. Ce processus permet aux administrateurs et aux planificateurs stratégiques d'analyser les données des dossiers des patients et d'identifier des modèles ou des tendances dans les soins aux patients. En utilisant ces informations, les organismes de soins de santé peuvent prendre des décisions plus éclairées sur l'allocation des ressources, l'amélioration de la qualité des soins et l'amélioration des résultats pour les patients.
• Valeur éducative des dossiers des patients : Dans le domaine de l'éducation, les dossiers des patients peuvent constituer une précieuse source d'informations pour les professionnels de santé comme pour les étudiants. Les étudiants peuvent en apprendre davantage sur les différentes pathologies, ce qui peut les aider à mieux comprendre comment diagnostiquer et traiter ces pathologies dans leur future carrière.
• Protection juridique et communication : Des dossiers précis et détaillés sur les patients sont essentiels aux soins de santé, et ce à plusieurs égards. Ces dossiers servent de moyen de communication entre les professionnels de santé et assurent la protection juridique des patients et des prestataires de soins. En outre, les dossiers des patients fournissent des preuves dans les procédures judiciaires liées aux fautes médicales ou à la négligence. Grâce à des dossiers patients précis et détaillés, les prestataires de soins de santé peuvent être protégés contre les poursuites judiciaires et les patients peuvent recevoir les meilleurs soins possibles.
• Remboursement et assurance : Un dossier de santé est essentiel pour demander un remboursement aux compagnies d'assurance. Ce dossier documente tous les services et les coûts associés, donnant aux compagnies d'assurance une image claire de ce qui a été fait et de son coût. Se faire rembourser des frais médicaux peut s'avérer difficile sans carnet de santé, car les compagnies d'assurance ont besoin de ces informations pour traiter les demandes et déterminer la couverture.
• Des informations historiques et actualisées : Le dossier du patient est un document historique car il contient un historique médical complet du patient. Contrairement à d'autres documents, le dossier du patient est fréquemment mis à jour avec les dernières informations médicales, notamment les diagnostics, les plans de traitement et les résultats en matière de santé. Globalement, il s'agit d'un instantané de l'état de santé actuel du patient et d'un historique complet de son état de santé au fil du temps. Avec un horodatage précis accompagnant chaque entrée, le personnel soignant peut facilement accéder aux antécédents médicaux d'un patient des années plus tard, ce qui peut s'avérer crucial pour fournir les meilleurs soins possibles.
• Recherche et perspectives : Les dossiers médicaux constituent un outil puissant pour la recherche, en aidant à identifier les tendances et les modèles de maladie. Les dossiers permettent aux chercheurs de mieux comprendre les causes des problèmes de santé et de mettre au point de nouveaux traitements, ce qui améliore en fin de compte les résultats pour les patients.